Collavate Features

カスタマイズ型ワークフローで協業度向上

スマート統合、カスタマイズされた多層承認プロセスおよび直感的な自動化により、チームの協業と効率性を高めます。
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Googleサービスとの有機的な統合

コラベートはユーザーの利便性を高めるため、様々なGoogleサービスとスムーズに統合されます。
コラベートをあなたのGoogle文書及びGoogleドライブを連動して使用すると、簡便な電子決裁、強力なセキュリティそして業務環境に適合な使用者化・自動化を経験することができます。

スマートワークフローのための自動化テンプレート

組織で最も頻繁に使用する文書及びファイルを分析し、最適な協業プロセスのためのテンプレートを指定できます。

フィードバックリクエスト及びコンテンツ共有

チームメンバーが遠く離れていても、コラベートを通じて同じ部屋で一緒に業務するのと同じ経験ができます。 ユーザーは一人一人にフィードバックを要請して、全体のグループとコンテンツを共有します。 そしてリアルタイムで会話をしながら協業することができます。

流動的な承認ワークフロー

様々な企業環境に応じて、決裁者の個別決裁、並行決裁、グループ決裁など、様々な決裁構造を設定することができます。 ユーザーは各決裁の段階を通して自分の意見を残し、一緒に協業することができます。 コラベートは検討及び承認システムの監査追跡のためのスマートデジタル署名システムを備えています。

自動お知らせ及び締切日

コラベートは非効率性を取り除き、より価値のある業務を目指します。 直観的なプラットフォームは自動化された締め切り日と事前通知を使用し、専用承認プロセスを通じて各締め切り日に合わせて通知メッセージが送信されます。 電子決裁過程のうち、単純に確認のため不必要な電子メールや電話連絡をする必要がありません。

文書管理及び報告(管理台帳)

テンプレートと管理台帳シートを連結し、提出時間、提出者の情報、電子決裁IDなどの定型化したデータを累積して記録できます。 管理台帳報告書スプレッドシートをテンプレートに添付して必要なデータを連結し自動化することで、時間を政略することができます。 リアルタイムで記録された報告書は意思決定過程全般にわたって確信を与えます。

統合カスタマイズ(ユーザー化)

当社は、お客様のビジネスとスタッフおよび業務のワークフローについて理解し、コラベートをお客様の環境に合わせて調整できます。 共同作業と文書ワークフローの向上のための独自カスタマイズにより、直観的な報告と情報収集が可能です。

チームワークのための文書承認

7日の無料トライアルを始めてみてください。

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